跨境电商 erp 哪家数据可视化好?BI 报表系统

做跨境电商这么多年,从最早的铺货到现在的精细化管理,我踩过的坑比很多人走过的路都多,这十年里,要说最让我头疼的,还真不是选品,也不是物流,而是每天一睁眼就要面对的那些乱糟糟的数据。

很多卖家朋友问我,说老张,跨境电商ERP哪家数据可视化做得好?BI报表系统到底有没有用?今天我就把这几年的真实体验,拆开了揉碎了跟大家聊聊。

先说结论:别指望有一家ERP能把数据可视化做到完美,但选对了确实能让你少掉一半头发。

我记得2016年那会儿,公司刚起步,用的是最简单的Excel表格,运营每天干的最多的事,就是把亚马逊后台的数据导出来,然后复制粘贴到表格里,我印象特别深,那是个双十一大促,我们一个主力链接爆了,单日出了三千多单,结果晚上的时候,运营小姑娘都快哭了,因为订单数据和库存对不上,超卖了,那天晚上我们三个人,开着两台电脑,手动把订单导出来整理到了凌晨三点,那时候我就意识到,不上ERP系统,早晚要出大事。

跨境电商 erp 哪家数据可视化好?BI 报表系统

后来我们前后试了五六家市面上主流的ERP,今天就专门说说这个数据可视化和BI报表的事。

第一家是某聚(这里不点名了,圈里人都知道)。 它的优势是供应链整合得不错,采购、仓储、物流这块确实省心,但说到数据可视化,我只能说,中规中矩,它的报表基本都是“固定模板”,你看到的就是它想让你看的,比如你想分析一下不同站点、不同品类的利润贡献度,想搞个联动筛选,对不起,做不到,你得自己去后台“自助分析”模块去“拉拽”数据,但那个模块设计得极其反人类,数据刷新延迟还特别严重,有一次我急着看当天某个SKU的利润,结果数据停在了两天前,差点误了大事。

第二家咱们说说某马ERP。 这家前两年在深圳特别火,很多做独立站和Facebook广告的卖家喜欢用,它的亮点在于广告投放数据的实时监控,这点确实是它的招牌,它的Dashboard能比较直观地展示广告花费和回流的趋势,它对于亚马逊这种站内的数据,尤其是库存周转和现金流预测,做得就比较粗糙了,它的BI报表系统,更像是一个“展示工具”,而不是“分析工具”,它帮你把数据从各个渠道抓回来了,也拼在一起了,但它不会告诉你数据背后代表什么,你需要自己去深挖。

说句掏心窝子的话,很多ERP的“BI报表”功能,都处在“伪需求”阶段。

什么意思?就是它给你画了很多漂亮的图表,饼图、柱状图、趋势图,看起来很专业,但你仔细一看,发现核心的指标根本对不上,就拿利润计算来说,很多ERP默认的利润是“收入-产品成本-头程运费”,但你要知道,这里面少了仓储费、退换货损耗、广告费、甚至还有因为汇率波动造成的汇损,你用这种报表核算出的利润,是虚高的。

我们当时算过一个账,一个售价19.99美金的杯子,产品成本4美金,头程1.5美金,看似有14.5美金的毛利,但把FBA仓储费(尤其是旺季的长期仓储费)、广告花费、以及1.5%的退货率算进去之后,实际利润可能只有8美金,这些,很多ERP的默认报表根本算不细。

我的经验是,如果单纯追求“数据可视化”,你不需要非得在一棵树上吊死。

现在我自己用的这套组合拳,可能会让大家稍微意外——

  1. 核心ERP用某店(并不是打广告,就是图它功能全): 它主要用来管日常的运营流程,比如刊登、发货、采购、库存,它的数据模块比较扎实,尤其是它那个“已售库存”和“在途库存”的核算逻辑,基本不会出错,这是底线。
  2. 深度分析用自己的“Excel + Power BI”或者“某帆报表”: 我会每周让技术同事用SQL把我们ERP数据库里导出的原始订单表、费用表、广告表做一个数据清洗,然后导入到Power BI里自己做可视化。

为什么要这么做?

因为只有自己动手做的报表,才知道水分在哪,才知道口径是什么。

我想看“欧洲站英国仓库,上周,卖得最好的前10个ASIN,它们的广告ACOS是不是和利润率匹配”,这种多维度的分析,在绝大多数ERP里面,你得点开十几个页面,然后自己拿纸笔去算,但在Power BI里,我只需要建立一个关联模型,拖拽一下维度,一张动态的图表就出来了,图表的横轴是销售额,纵轴是利润率,气泡大小是ACOS,一目了然。

再来说说那些愿意花大价钱做定制化BI的ERP。 说实话,除非你的公司到了一定规模,比如年销售额过亿,有几支庞大的运营团队,需要各个部门看不同的数据维度,那花大几十万上一套定制化的BI系统才有意义,否则,那就是一个“花瓶”,看着漂亮,用起来着急。

那到底怎么选?给大家几个实操建议:

第一,看数据导出自由度。 不要只看它后台的图表有多炫,问客服一句:“我的订单明细、费用明细,能不能不限次数的导出原始Excel文件?” 如果导出有限制,或者数据要经过它的系统“处理”过,那就别用了,真正的数据自由,是你能拿到最原始、最底层的数据。

第二,看它的“利润中心”报表逻辑。 这个最重要!试用ERP的时候,一定要拿上个月真实的账单,随便找10个SKU,看看它的“利润核算”是不是包含了所有费用项,亚马逊那边有项“退款管理费”,很多ERP根本不去抓取这个字段,导致退款的订单显示利润为0,而且还倒扣了你一次佣金,这就很亏。

第三,看它的实时性。 后台显示的数据到底延迟几个小时?对于大促期间,或者做站外推广的时候,数据哪怕延迟半小时,就可能让你错失调整广告预算的最佳时机,我之前用的那家,数据延迟了接近3个小时,等我看清楚广告花费的时候,钱已经烧没了一半。

说真的,至今我还没见过一款真正把“可视化”和“BI”做到90分以上的ERP。 每个软件都像是在一个大仓库里找东西,有的帮你把仓库清扫干净了,让你自己找;有的则是给你画了一张地图,但地图上有些道路是堵的。

你不应该问“哪家ERP数据可视化好”,而应该问:“哪家ERP能够为我提供最干净、最完整、最及时的数据源?”

只要你抓住了这个源头,后面怎么“可视化”,你自己说了算。

最后跟大家交个底,系统永远只是工具,决策还是要靠人,在这个大浪淘沙的行业里,不要迷信技术,要相信自己的数据分析能力,用好ERP里那些扎实的底层记录,再用Excel或者Power BI这类工具去挖掘深水区的信息,这才是中小卖家用最少成本撬动最高效管理的正路,祝你大卖!

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